Muziekvereniging De Goede Hoop hecht veel waarde aan de bescherming van uw
persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over
hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

privacyverklaring downloaden (116KB PDF)

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Muziekvereniging De Goede Hoop houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit
brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt,
  deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn
  voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
  persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van
  uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de
  doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
  respecteren.

Als muziekvereniging De Goede Hoop zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen
heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit
document.

Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door muziekvereniging De Goede Hoop verwerkt
ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• administratieve doeleinden;
• contributieheffing;
• informatieverstrekking en uitnodigingen voor bijeenkomsten, serenades en uitvoeringen.
  

Voor de bovenstaande doelstellingen kan muziekvereniging De Goede Hoop de volgende
persoonsgegevens van u vragen:

• voorletters;
• naam;
• adres;
• postcode en woonplaats;
• telefoonnummer;
• E-mailadres;
• M/V;
• geboortedatum;
• instrument;
• eventuele functie(s) binnen de vereniging;
• bankrekeningnummer
• datum inschrijving;
• datum uitschrijving.

Uw persoonsgegevens worden door muziekvereniging De Goede Hoop opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Na het beëindigen van
het lidmaatschap wordt gevraagd of de persoonsgegevens bewaard mogen blijven voor
informatieverstrekking en uitnodigingen voor bijeenkomsten, serenades en uitvoeringen.

Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren

Persoonsgegevens van sponsoren worden door muziekvereniging De Goede Hoop verwerkt ten
behoeve van de volgende doelstelling(en):

• administratieve doeleinden;
• jaarlijkse financiële bijdrage;
• informatieverstrekking en uitnodigingen voor bijeenkomsten en uitvoeringen.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan muziekvereniging De Goede Hoop de volgende
persoonsgegevens van u vragen:

• naam;
• adres;
• postcode en woonplaats;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door muziekvereniging De Goede Hoop opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerkingen gedurende de looptijd van de sponsoring.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin
uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder
zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk
verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek
(persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en
zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met
derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Muziekvereniging De Goede Hoop bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het
doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende
maatregelen genomen:

• alle personen die namens muziekvereniging De Goede Hoop van uw gegevens kennis kunnen
  nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe
  is;
• wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
  technische incidenten;
• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
  

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u
ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
(of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u
verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een
andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe,
dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Foto’s

Bij activiteiten kunnen foto’s of video opnames worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden
gebruikt voor een nieuwsbrief, website of presentatie bij een van de activiteiten. Mocht er iemand op
de foto’s/beelden voorkomen en dit niet op prijs stellen, dan kan men een e-mail sturen naar
secretariaat@degoedehoop.info met het verzoek de beelden te verwijderen.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg
vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met
ons op!

Contactgegevens

Muziekvereniging De Goede Hoop
Voortseweg 28A
5521 JD Eersel
secretariaat@degoedehoop.info